Tapahtumatuotanto ja Henkilöstöpalvelut

Laadukas tapahtuma syntyy kokeneiden ammattilaisten käsissä. Meiltä saat tapahtumiisi teknisen tuotannon, osaavan henkilöstön sekä apukädet kaikkiin tarpeisiin.

Olipa kyseessä yksittäinen konsertti tai monipäiväinen festivaali, resursoimme tarpeisiisi juuri oikean tiimin.

Procella on luotettava kumppani yritysasiakkaille toteutettaessa pieniä tilaisuuksia tai suuria yleisötapahtumia kuten festivaaleja, konsertteja, messuja ja urheilutapahtumia.

Olemme mukana prosessin eri vaiheissa tapahtuman alkusuunnittelusta lopputuotantoon tai toteuttamassa sen yksittäisiä osa-alueita.

Tapahtuman toteuttaminen vaatii monipuolisia henkilöstöresursseja ja henkilöstöpalveluita. Tapahtumassa tarvitaan usein suuriakin määriä työvoimaa ja erityisosaamista. Tällöin on tärkeää valita luotettava ja ammattitaitoinen henkilöstöpalveluiden osaaja.

Procella on erikoistunut tapatuma-alan tuotantoihin ja henkilöstöratkaisuihin. Työntekijämme ovat ammattitaitoisia ja heillä on takanaan monien tapahtumien kokemus. Työturvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää ja huolehdimme aina asianmukaisista turvavarusteista sekä työturvallisuudesta kaikissa työtehtävissä ja työvaiheissa.

Tapahtuman järjestäjä voi keskittyä tapahtuman kokonaisuuden johtamiseen, kun henkilöstöasiat ovat ammattilaisten hoidossa.

Procella on vahva ja luotettava kumppani erilaisissa tapahtuman työntekijä- ja osaajapalveluissa. Ammattitaitoiset osaajamme ovat mukana tapahtuman eri vaiheissa; suunnittelussa, rakentamisessa, toteutuksessa ja purkamisessa.

Tapahtumatuotanto

Yhdessä asiakkaan kanssa suunnittelemme, toteutamme ja arvioimme tapahtuman kokonaisuutena. Onnistunut tapahtuma luodaan alkuideasta jälkiarviointiin ja se edellyttää monialaista osaamista, kuten projektinhallintaa, tekniikkan tuntemusta, markkinointia, turvallisuussuunnittelua ja taloudellista suunnittelua. Procella on ammattitaitoinen yhteistyökumppani toteuttamassa festivaaleja, konsertteja, seminaareja, messuja, urheilutapahtumia, yritystilaisuuksia ja muita tapahtumia.

Tapahtuman alkusuunnittelun vaiheessa voimme luoda asiakkaalle koko tapahtuma-alueesta tai yksittäisestä osastosta, lavasta ja tekniikasta Vektorworks-piirustukset sekä toteuttaa toimivan aluesuunnitelman. Tapahtuman tuottamisen aikana huolehdimme käytännön järjestelyistä, kuten töiden johtamisesta, aluetuottamisesta, tekniikan ja alueinfran tilaamisesta, henkilöstöresursoinnista ja logistiikasta. Myös turvallisuus ja tarvittavat luvat ovat merkittävä osa tuotantoa, jonka otamme kaikissa työvaiheissa huomioon. Tapahtuman päätyttyä hoidamme tarvittaessa tapahtuma-alueen purkutyön sekä lopputuotannon.

Tapahtuman tuottaminen on kokonaisvaltainen ja vaativa prosessi, joka yhdistää luovuuden ja tarkat käytännön järjestelyt. Onnistunut tuotanto herättää positiivisia kokemuksia, vahvistaa tapahtuman mainetta ja tuottaa osallistujille elämyksiä, jotka jäävät mieleen pitkäksi aikaa.

Vahvoina yhdessä toteutamme laadukkaan ja onnistuneet tapahtuman.

Procella on luotettava kumppani onnistuneen tapahtuman kaikissa vaiheissa.

Tapahtumatuotantomme osa-alueet

Tapahtuman suunnittelijat ja projektipäälliköt

Procellan ammattilaiset osallistuvat asiakkaan kanssa yhdessä tapahtuman suunnitteluun. Voimme toteuttaa eri osa-alueita projektista tai vastata tapahtuman kokonaisuuden johtamisesta. Tapahtumasuunnittelun tehtävänä on varmistaa, että tapahtuma toteutuu tavoitteiden, budjetin ja aikataulun mukaisesti.

Rakennus- ja tekninen henkilöstö

Tekninen osaaminen on olennainen osa lähes jokaista tapahtumaa. Procella on luotettava toimija tapahtumien rakentamisen eri osa-alueilla.

Asiakaspalvelu- ja avustavahenkilöstö

Tapahtuman sujuvuus vaatii myös monia toimijoita erilaisissa avustavissa tehtävissä. Procella toteuttaa myös monia tapahtuman avustavia toimia, kuten:

Liikenteenohjaajat
Ravitsemus- ja myyntityöntekijät
Catering-avustajat
Wardrobe-avustajat
Opastuspalvelut

Koko henkilöstön koordinointi

Voimme myös koordinoida asiakkaan puolesta kaikki tapahtuman henkilöstöpalvelut aina rekrytoinnista palkanmaksuun.

Työntekijöiden rekrytointi ja perehdytys
Henkilöstöresurssien suunnittelu
Työsopimusten hallinta
Palkanmaksu, vakuutukset ja työlainsäädännön noudattaminen

Ulkoistettu henkilöstöpalvelu helpottaa tapahtumajärjestäjän työtä, kun kaikki käytännön henkilöstöasiat ovat meidän vastuullamme.

Ota yhteyttä – suunnitellaan yhdessä onnistunut tapahtuma

Procella Solutions on valtakunnallisesti toimiva tapahtuma- ja kulttuurialan yritys. Tuotamme laadukkaita tapahtumapalveluita yrityksille. Pienistä tilaisuuksista suuriin festivaaleihin – olemme mukana varmistamassa onnistumisen.

Tapahtuma­tuotanto ja Henkilöstö­palvelut